Ufficio Primo

UFFICIO PER IL CERIMONIALE E GLI AFFARI ISTITUZIONALI

Direttore: Dirigente di II fascia Angela BELLI

 

Alla dipendenza diretta ed esclusiva del Segretario generale. Competente in materia di gestione del cerimoniale, degli affari istituzionali, della biblioteca e del protocollo

  • assicura  il supporto al Presidente e all’Assemblea del CNEL e a fornire la propria collaborazione alla struttura di cui all’articolo 44 del Regolamento, con la quale si raccorda nello svolgimento, tra gli altri, dei seguenti compiti: a) assistenza protocollare al Presidente, ai Vice Presidenti e al Segretario Generale nello svolgimento delle funzioni di rappresentanza; b) organizzazione del protocollo in occasione di cerimonie, manifestazioni, incontri individuali e collettivi, visite e missioni, ricevimenti, pranzi e colazioni, eventi in genere presso la sede del CNEL; c) attività in materia di relazioni istituzionali; d) supporto per l’organizzazione di conferenze stampa e di eventi istituzionali; e) cura della produzione, distribuzione e costituzione di un archivio di immagini fotografiche e video concernenti l’attività del CNEL;
  • cura la ricezione, la protocollatura e l’assegnazione della corrispondenza pervenuta, anche in via elettronica, al Consiglio Nazionale dell’Economia e del Lavoro, assicurando la gestione del protocollo informatico tramite il personale addetto alla corrispondenza in entrata e in uscita; fornisce inoltre supporto logistico agli organi e altri organismi/gruppi di lavoro relativamente alla gestione delle attività di aula, nonché degli eventi istituzionali;
  • provvede alla gestione del patrimonio archivistico del CNEL e della Biblioteca, curandone la conservazione e l’implementazione in raccordo con i competenti uffici;
  • provvede sulla base della programmazione definita dal Segretario generale d’intesa con le direzioni generali agli adempimenti procedurali per il conferimento di borse di studio, tirocini curriculari ed extracurriculari e visiting fellowship in conformità alle disposizioni di cui all’articolo 52 del Regolamento, nonché di quelle attinenti alla concessione dei premi e delle benemerenze di cui all’articolo 49, comma 3, del Regolamento