Ufficio Secondo

UFFICIO PER IL BILANCIO, LE RISORSE UMANE E IL BENESSERE ORGANIZZATIVO

Direttore: Dirigente di II fascia Elisabetta CALDANI

Alla dipendenza diretta ed esclusiva del Segretario generale. Competente in materia di gestione delle risorse finanziarie, delle risorse umane e del benessere organizzativo: 

• provvede al monitoraggio dei flussi finanziari e contabili, cura la predisposizione dello schema di bilancio di previsione e del conto consuntivo, le variazioni di bilancio ed ogni altro adempimento  in materia di gestione finanziaria; 

• è responsabile del trattamento giuridico ed economico del personale, cura i rapporti con le organizzazioni sindacali e la RSU, assicura la programmazione delle attività di formazione permanente e la realizzazione di progetti volti a promuovere le pari opportunità, il principio di non discriminazione e ad introdurre forme innovative di organizzazione del lavoro e di conciliazione dei tempi tra vita personale e lavoro. Fornisce supporto al funzionamento del "Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni" (C.U.G.) e realizza, in conformità all’articolo 53 del Regolamento, iniziative volte a promuovere il benessere organizzativo del personale anche mediante attività sociali, culturali e aggregative. Assolve agli adempimenti di competenza nei procedimenti disciplinari, assicurando l’accesso agli atti per il CNEL in conformità alla normativa vigente; 

• assicura l'assistenza d'aula agli organi e agli altri organismi e gruppi di lavoro curandone la calendarizzazione delle attività e delle sedute, di concerto con la struttura e con gli uffici rispettivamente competenti, anche al fine di assicurarne il monitoraggio e la relativa consuntivazione in coerenza con il programma delle attività deliberato dall'Assemblea;

• predispone e cura il registro delle presenze dei consiglieri nelle Assemblee, l'aggiornamento del registro delle presenze dei consiglieri presso le Commissioni e gli altri organismi, nonché il registro delle audizioni e delle consultazioni pubbliche;

• provvede, d'intesa con l'Ufficio per gli affari giuridici e costituzionali e gli affari europei e internazionali, alla omogenea redazione finale e al coordinamento formale degli atti deliberativi dell'Assemblea, nonché alla successiva trasmissione al Segretario Generale per gli adempimenti di rispettiva competenza, curandone anche l'archiviazione e la relativa pubblicazione sul sito e sulla intranet istituzionale;

• responsabile delle procedure di tutela dei dati personali; 

• coordina il servizio di portineria e di prima accoglienza; 

• assolve ai compiti istruttori per il conferimento di incarichi ad esperti ai sensi dell’articolo 7, comma 6, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e in conformità all’articolo 48 del Regolamento e alle funzioni di supporto al Collegio dei Revisori dei Conti e all’Organismo indipendente di valutazione. 

• garantisce il supporto amministrativo nelle procedure inerenti la designazione dei rappresentanti del CNEL negli organismi pubblici.